Vier Bereiche. Eine Plattform.
Mit BuVer verbinden Sie wichtige Verwaltungsaufgaben in einer gemeinsamen Anwendung.
Kassabuch
Einnahmen und Ausgaben einfach erfassen und übersichtlich verwalten.
- Buchungen und Belege
- nachvollziehbare Änderungen
- Kostenarten, Steuersätze und Auswertungen
- Kostenstellen und Kontenplan für die Buchhaltung
- Kassensturz nach Stückelung
- Monatsabschluss und Jahresübersichten
Fahrtenbuch
Fahrten schnell erfassen und übersichtlich dokumentieren.
- private und geschäftliche Fahrten
- Fahrzeuge und Fahrer
- Kilometerstände und Strecken – aus OpenStreetMap oder der Verkehrsauskunft Österreich
- Berichte und Auswertungen
- ausgeschiedene Fahrzeuge deaktivieren – ihre Fahrten bleiben
Dienstzeit & Urlaub
Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten zentral verwalten.
- Arbeitszeit erfassen – Stempeluhr oder Nachtragen
- Urlaub beantragen und genehmigen
- Abwesenheiten im gemeinsamen Kalender
- Feiertage für ganz Europa, auch orthodoxe Ostern
- Monatsblatt und Jahresübersicht als PDF und CSV
Urlaubsverwaltung. Was genehmigt ist, steht sofort im Monatsblatt und im Urlaubskonto. Wochenenden und Feiertage kosten keinen Urlaubstag, und für Inventur oder Hochsaison lassen sich Urlaubssperren festlegen.
Facility Management
Prüfungen, Mängel und Fristen im Blick behalten.
- wiederkehrende Prüfungen und Begehungen
- Mängelerfassung mit Frist, Foto als Nachweis der Behebung
- Zuständigkeiten und Termine
- Dokumentation und Historie
Ihre Daten. Ihre Infrastruktur. Ihre Kontrolle.
BuVer kann auf Wunsch vollständig in Ihrer eigenen IT-Umgebung betrieben werden. Damit behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Ihre Infrastruktur.
Keine zwingende Abhängigkeit von einer externen Cloud-Infrastruktur. Auch die Kartendienste für das Fahrtenbuch lassen sich auf eigenen Servern betreiben – dann verlässt nicht einmal eine Adresse Ihr Netz.
Updates kommen aus der Anwendung selbst. Der Plattform-Admin liest, was neu ist, lädt das Update und installiert es auf Knopfdruck. Vorher wird die Datenbank gesichert und die neue Fassung gegen diese Sicherung geprobt; scheitert die Probe, bleibt die laufende Fassung. Jedes Paket ist signiert.
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Verwaltungsdaten müssen zuverlässig geschützt und nachvollziehbar verarbeitet werden. BuVer bietet unter anderem:
- Rollenbasierte Zugriffsrechte – jeder sieht, was er darf; was er nicht darf, wird gar nicht erst angeboten.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung – für Konten, die BuVer selbst führt.
- Passkey-Unterstützung – Anmeldung ohne Kennwort.
- Microsoft Entra ID – Anmeldung über Ihr bestehendes Firmenkonto.
- Rollen aus dem Verzeichnis – auf Wunsch vergeben Sie Rollen und Module direkt in Microsoft Entra; BuVer übernimmt sie bei der Anmeldung.
- Änderungsprotokollierung – jede schreibende Handlung mit Vorher und Nachher.
- Vier-Augen-Prinzip – einen Monat gibt ein anderer frei; den eigenen niemand selbst, auch der Admin nicht.
- Automatische Datensicherungen – täglich, Datenbank und Belege, außerhalb der Anwendung.
- Aufbewahrungsfristen – Buchungen und Fahrten bleiben sieben Jahre ab Jahresende und werden danach gelöscht; ausgeschiedene Benutzer werden anonymisiert.
- Mandantenfähige Datenverwaltung – jede Organisation mit eigenen Benutzern, Rollen, Daten und eigenem Logo.
- Eingebaute Handbücher – je Modul eines, geschrieben für die, die damit arbeiten.
Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Für Unternehmen und Organisationen
BuVer eignet sich besonders für Organisationen, die mehrere Verwaltungsaufgaben in einer zentralen Anwendung zusammenführen möchten. Barrierefreiheit: maschinell gegen WCAG 2.1 AA geprüft.
Unternehmen
Verwaltung von Mitarbeitern, Arbeitszeiten, Urlaub, Fahrzeugen und Kassabuch.
Hausverwaltungen
Dokumentation von Prüfungen, Mängeln, Zuständigkeiten und Fristen.
Gemeinden und Vereine
Mehrere Bereiche und Mandanten zentral verwalten – mit klaren Zuständigkeiten und Zugriffsrechten.
Eigene IT-Infrastruktur
Für Organisationen, die ihre Anwendung und Daten bevorzugt selbst betreiben möchten.
Neu in BuVer
Was zuletzt dazugekommen ist. Die vollständigen Neuigkeiten stehen in der Anwendung, gefiltert nach Ihren Modulen.
- Kostenstellen und Konten – Ein Standort führt beliebig viele Kostenstellen: die Kostenart sagt, was eine Ausgabe ist, die Kostenstelle, wo sie anfällt. Der Kontenplan übersetzt beides in die Kontonummern Ihres Buchhaltungsprogramms – je Kostenart, wahlweise nach Kostenstelle, Steuersatz oder einer Betragsschwelle.
- Berichte und Ausfuhren – Der Summenbericht fasst eine Periode nach Kostenart, Kostenstelle oder Konto zusammen; eine Kontenprüfung zeigt vorher, was noch kein Konto findet. Kostenarten, Kostenstellen, Konten und ihre Buchungen gehen als CSV hinaus, auf Wunsch für einen Zeitraum.
- Feiertage für ganz Europa – Feste Tage, ein Abstand zu Ostern – auch zum orthodoxen –, Wochentagsregeln und Ersatztage, wenn ein Feiertag aufs Wochenende fällt. Dazu Arbeitstage: ein Samstag, der per Verordnung zählt.
- Benachrichtigungen per E-Mail – Über den Mailserver Ihrer Organisation, vorher mit einer Testnachricht geprüft; jeder Benutzer schaltet sie in seinem Profil selbst ein.
- Genehmigungspflichtige Abwesenheiten – Zeitausgleich, Fortbildung oder Pflegefreistellung werden wie Urlaub beantragt und vom Vorgesetzten genehmigt; ein Häkchen an der Kontierungsart entscheidet.
- Die Sprache der Organisation – Neben Deutsch steht Bulgarisch zur Wahl: Oberfläche, Meldungen, Ausfuhren und Handbücher erscheinen in der Sprache, die die Administration wählt.
- Kassensturz – Der Hauptkassierer zählt das Bargeld eines Standorts nach Banknoten und Münzen; die Summe rechnet die Anwendung und stellt sie dem Kassastand gegenüber, die Differenz steht dabei.
- Dienstzeit als PDF – Monatsblatt und Jahresübersicht zum Ausdrucken, mit Name und Logo Ihrer Organisation – dieselbe Rechnung wie die CSV daneben.
BuVer selbst ausprobieren
Keine Präsentation, keine Folien – die Anwendung selbst.
Wir richten Ihnen einen Zugang zur Demo-Umgebung ein. Darin sind Daten vorbereitet: Sie testen die Module, navigieren durch die Anwendung und machen sich in Ruhe selbst ein Bild – ohne Termin und ohne Installation.