Четири области. Една платформа.
С BuVer обединявате важните административни задачи в едно общо приложение.
Касова книга
Записвайте приходите и разходите и ги поддържайте в ред.
- записи и документи
- всяка промяна е проследима
- видове разходи, данъчни ставки и справки
- разходни центрове и сметкоплан за счетоводството
- преброяване на касата по купюри и монети
- месечно приключване и годишни прегледи
Пътна книга
Записвайте пътуванията бързо и ги документирайте прегледно.
- лични и служебни пътувания
- автомобили и водачи
- показания на километража и маршрути – от OpenStreetMap или Verkehrsauskunft Österreich
- отчети и справки
- изведени от употреба автомобили се деактивират – пътуванията им остават
Работно време и отпуска
Управлявайте работното време, отпуските и отсъствията на едно място.
- отчитане на работното време – часовник или последващо въвеждане
- заявяване и одобряване на отпуска
- отсъствия в общ календар
- празници за цяла Европа, включително православния Великден
- месечен лист и годишен преглед в PDF и CSV
Управление на отпуските. Одобреното се появява веднага в месечния лист и в сметката за отпуска. Събота, неделя и официалните празници не струват ден отпуска, а за инвентаризация или пиков сезон могат да се определят забранени периоди за отпуска.
Управление на сгради
Дръжте проверките, несъответствията и сроковете под око.
- периодични проверки и обходи
- несъответствия със срок, снимка като доказателство за отстраняването
- отговорности и насрочени дати
- документация и история
Вашите данни. Вашата инфраструктура. Вашият контрол.
Ако желаете, BuVer може да работи изцяло във вашата собствена ИТ среда – така данните и инфраструктурата остават под ваш контрол.
Не сте обвързани с външна облачна инфраструктура. Дори картографските услуги за пътната книга могат да се изпълняват на собствените ви сървъри – така нито един адрес не напуска вашата мрежа.
Актуализациите идват от самото приложение. Администраторът на платформата чете какво е новото, изтегля актуализацията и я инсталира с едно натискане. Преди това базата данни се архивира и новата версия се изпробва върху този архив; ако пробата не успее, остава работещата версия. Всеки пакет е подписан.
Сигурност и проследимост
Административните данни трябва да бъдат надеждно защитени и обработвани проследимо. BuVer предлага между другото:
- Права според ролята – всеки вижда това, което му се полага; което не му се полага, изобщо не му се предлага.
- Двуфакторно удостоверяване – за профилите, които BuVer води сам.
- Поддръжка на passkey – вход без парола.
- Microsoft Entra ID – вход с вашия съществуващ фирмен профил.
- Роли от директорията – при желание задавате роли и модули направо в Microsoft Entra; BuVer ги поема при входа.
- Протокол на промените – всяко записващо действие, с „преди“ и „след“.
- Принцип на четирите очи – месецът се одобрява от друг човек; никой не одобрява своя собствен, дори администраторът.
- Автоматични резервни копия – всеки ден, базата и документите, извън приложението.
- Срокове за съхранение – записите и пътуванията се пазят седем години от края на годината и след това се изтриват; напусналите потребители се анонимизират.
- Много организации – всяка със собствени потребители, роли, данни и собствено лого.
- Вградени ръководства – по едно на модул, написани за тези, които работят с него.
Всяка промяна остава проследима.
За фирми и организации
BuVer е подходящ за организации, които искат да съберат няколко административни задачи в едно централно приложение. Достъпност: машинно проверено спрямо WCAG 2.1 AA.
Фирми
Служители, работно време, отпуска, автомобили и касова книга.
Управление на имоти
Документиране на проверки, несъответствия, отговорности и срокове.
Общини и сдружения
Няколко области и организации, управлявани централно – с ясни отговорности и права на достъп.
Собствена ИТ инфраструктура
За организации, които предпочитат сами да поддържат приложението и данните си.
Ново в BuVer
Какво беше добавено напоследък. Пълните новини са в приложението, филтрирани според вашите модули.
- Разходни центрове и сметки – Един обект може да има произволен брой разходни центрове: видът разход казва какво е разходът, разходният център – къде възниква. Сметкопланът превежда двете в номерата на сметките на вашата счетоводна програма – по вид разход, а по избор и по разходен център, данъчна ставка или праг на сумата.
- Отчети и износи – Сборният отчет обобщава период по вид разход, разходен център или сметка; проверката на сметките показва предварително какво още няма сметка. Видовете разходи, разходните центрове, сметките и техните записи се изнасят като CSV, по желание за определен период.
- Празници за цяла Европа – Фиксирани дати, отстояние от Великден – и от православния –, правила по ден от седмицата и заместващи дни, когато празник се падне в почивен ден. Освен това работни дни: събота, която се отработва по наредба.
- Известия по имейл – Чрез пощенския сървър на вашата организация, проверен предварително с тестово съобщение; всеки потребител ги включва сам в профила си.
- Отсъствия с одобрение – Компенсиране с почивка, обучение или отпуск за гледане на близък се заявяват като отпуска и се одобряват от ръководителя; решава отметка при вида осчетоводяване.
- Езикът на организацията – Освен немски вече може да се избере и български: интерфейсът, съобщенията, износите и ръководствата се показват на езика, който избере администрацията.
- Преброяване на касата – Главният касиер брои парите на даден обект по купюри и монети; приложението пресмята сумата и я сравнява с касовата наличност, като показва разликата.
- Работно време в PDF – Месечен лист и годишен преглед за печат, с името и логото на вашата организация – същото изчисление като CSV файла до него.
Изпробвайте BuVer сами
Без презентация и без слайдове – самото приложение.
Осигуряваме ви достъп до демо средата. В нея има подготвени данни: изпробвате модулите, движите се из приложението и си съставяте собствено мнение на спокойствие – без уговорен час и без инсталация.