Cuatro áreas. Una plataforma.
BuVer reúne las tareas administrativas importantes en una sola aplicación.
Libro de caja
Registre ingresos y gastos y manténgalos en orden.
- asientos y justificantes
- cada cambio, trazable
- tipos de gasto, tipos impositivos e informes
- centros de coste y plan de cuentas para la contabilidad
- arqueo de caja por billetes y monedas
- cierre mensual y resúmenes anuales
Libro de viajes
Registre los viajes con rapidez y documéntelos con claridad.
- viajes privados y de trabajo
- vehículos y conductores
- kilometraje y rutas – desde OpenStreetMap o Verkehrsauskunft Österreich
- informes y análisis
- dar de baja vehículos que ya no se usan – sus viajes se conservan
Jornada y vacaciones
Gestione en un solo lugar la jornada, las vacaciones y las ausencias.
- registrar la jornada – con fichaje o a posteriori
- solicitar y aprobar vacaciones
- ausencias en un calendario común
- festivos para toda Europa, incluida la Pascua ortodoxa
- hoja mensual y resumen anual en PDF y CSV
Gestión de vacaciones. Lo que se aprueba aparece al momento en la hoja mensual y en el saldo de vacaciones. Los fines de semana y festivos no cuestan ningún día de vacaciones, y se pueden fijar periodos bloqueados para el inventario o la temporada alta.
Gestión de instalaciones
Inspecciones, deficiencias y plazos siempre a la vista.
- inspecciones periódicas y rondas de revisión
- deficiencias con plazo, foto como prueba de la reparación
- responsables y citas
- documentación e historial
Sus datos. Su infraestructura. Su control.
Si lo desea, BuVer funciona íntegramente en su propio entorno informático. Así, sus datos y su infraestructura siguen en sus manos.
Sin dependencia obligatoria de una nube externa. También los servicios de mapas del libro de viajes pueden funcionar en sus propios servidores – y entonces ni siquiera una dirección sale de su red.
Las actualizaciones llegan desde la propia aplicación. El administrador de la plataforma lee las novedades, descarga la actualización y la instala con solo pulsar un botón. Antes se hace una copia de seguridad de la base de datos y la nueva versión se prueba contra esa copia; si la prueba falla, sigue la versión en funcionamiento. Cada paquete va firmado.
Seguridad y trazabilidad
Los datos administrativos deben protegerse de forma fiable y tratarse de forma trazable. BuVer ofrece, entre otras cosas:
- Permisos según el rol – cada uno ve lo que puede hacer; lo que no puede, ni siquiera se le ofrece.
- Autenticación de dos factores – para las cuentas que gestiona el propio BuVer.
- Passkeys – inicio de sesión sin contraseña.
- Microsoft Entra ID – inicio de sesión con su cuenta de empresa existente.
- Roles desde el directorio – si lo desea, asigna roles y módulos directamente en Microsoft Entra; BuVer los adopta al iniciar sesión.
- Registro de cambios – cada acción de escritura, con el antes y el después.
- Principio de los cuatro ojos – un mes lo aprueba otra persona; nadie aprueba el suyo propio, ni siquiera un administrador.
- Copias de seguridad automáticas – diarias, base de datos y justificantes, fuera de la aplicación.
- Plazos de conservación – los asientos y los viajes se conservan siete años desde el cierre del ejercicio y después se eliminan; los usuarios que se van se anonimizan.
- Datos multiorganización – cada organización con sus propios usuarios, roles, datos y logotipo.
- Manuales integrados – uno por módulo, escrito para quienes trabajan con él.
Cada cambio sigue siendo trazable.
Para empresas y organizaciones
BuVer es especialmente adecuado para organizaciones que quieren reunir varias tareas administrativas en una aplicación central. Accesibilidad: comprobada automáticamente según WCAG 2.1 AA.
Empresas
Gestión de personal, jornada, vacaciones, vehículos y libro de caja.
Administración de fincas
Documentación de inspecciones, deficiencias, responsabilidades y plazos.
Municipios y asociaciones
Varias áreas y organizaciones gestionadas de forma central – con responsabilidades y permisos claros.
Infraestructura propia
Para organizaciones que prefieren gestionar ellas mismas su aplicación y sus datos.
Novedades en BuVer
Lo que se ha añadido recientemente. Todas las novedades están en la aplicación, filtradas según sus módulos.
- Centros de coste y cuentas – Una sede puede tener tantos centros de coste como necesite: el tipo de gasto dice qué es un gasto, el centro de coste dónde se produce. El plan de cuentas traduce ambos a los números de cuenta de su programa contable – por tipo de gasto y, si se desea, por centro de coste, tipo impositivo o un umbral de importe.
- Informes y exportaciones – El informe de totales resume un período por tipo de gasto, centro de coste o cuenta; una comprobación de cuentas muestra antes lo que aún no tiene cuenta. Tipos de gasto, centros de coste, cuentas y sus asientos se exportan en CSV, si se desea para un período.
- Festivos para toda Europa – Fechas fijas, una distancia a la Pascua – también a la ortodoxa –, reglas por día de la semana y días sustitutorios cuando un festivo cae en fin de semana. Además, días laborables: un sábado que cuenta por decreto.
- Avisos por correo electrónico – A través del servidor de correo de su organización, comprobado antes con un mensaje de prueba; cada usuario los activa en su perfil.
- Ausencias sujetas a aprobación – La compensación de horas, la formación o el permiso para cuidar de un familiar se solicitan como las vacaciones y los aprueba el superior; lo decide una casilla en el tipo de imputación.
- El idioma de la organización – Además del alemán, ahora puede elegirse el búlgaro: la interfaz, los mensajes, las exportaciones y los manuales aparecen en el idioma que elija la administración.
- Arqueo de caja – El cajero principal cuenta el efectivo de una sede por billetes y monedas; la aplicación calcula la suma y la compara con el saldo de caja, mostrando la diferencia.
- Jornada en PDF – Hoja mensual y resumen anual para imprimir, con el nombre y el logotipo de su organización – el mismo cálculo que el CSV de al lado.
Pruebe BuVer usted mismo
Sin presentación, sin diapositivas – la aplicación misma.
Le preparamos un acceso al entorno de demostración, con datos ya cargados: pruebe los módulos, recorra la aplicación y fórmese su propia opinión con calma – sin cita y sin instalar nada.